Assistenz der Geschäftsleitung und Teamassistenz (w/m)

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Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und verfügen über einige Jahre Erfahrung in einer Assistenz-funktion, idealerweise in einer Tandemfunktion als Assistenz der Geschäftsleitung und Teamassistenz. Für die Business Line ePD (Kunststoffmetallisierung) suchen wir im Großraum Stuttgart eine kreative, dynamische Persönlichkeit, die die Fähigkeit besitzt, sich auf verschiedenen Ebenen zu bewegen.
Sie sind bereit, in einem von Startup- und Konzernanforderungen geprägten Umfeld tatkräftig mit anzupacken und die Zukunft der Business Line ePD aktiv mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich!
Mittelfristig wird die Position in unserem ePD Competence Center für dekorative PVD-Beschichtungen im Raum Bisingen angesiedelt sein.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Tagesgeschäft und klassische Assistenztätigkeiten (z.B.
Korrespondenz, Reisemanagement, Organisation von Terminen und Meetings)
- Vorbereitung und Erstellung von Analysen (z.B. Markt- und
Wettbewerbsanalysen, Berichte, Verträge, Angebote, Unterlagen und
Präsentationen
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten wie der Organisation von Messen und
anderen Veranstaltungen sowie Informationsbereitstellung für Kunden und
Mitarbeiter
- Zusammenarbeit mit externen und internen Kunden
- Organisation der Ablagestruktur (auch in digitaler Form) für sämtliche ePD-
Teilbereiche
- Pflege von Reporting- und Kundensystemen (CRM)
- Durchführung der Projektadministration sowie Mitwirkung in Projekten
- Bearbeitung/Koordination von Kunden-, Lieferanten und Bereichsanfragen
- Koordination der Teilbereichsschnittstellen
- Betreuung der Mitarbeiter, insbesondere neuer Kollegen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Bürokaufmann,
Europasekretär, Office Manager - m/w)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
- Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen sowie B2B-Plattformen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint,…)
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, Kommunikations- und
Kontaktstärke
- Souveränität, auch in hektischen Situationen, Eigeninitiative, Reaktions-
und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:
- Ein attraktives, leistungsbezogenes Vergütungspaket mit guten
Sozialleistungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem attraktiven und innovativen
Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitgestaltungsmöglichkeiten, eine hohe Flexibilität sowie flache Strukturen

Interessiert?
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sind wir neugierig darauf, Sie kennen zu lernen!
Bewerben Sie sich bitte online über unsere Career-Seite www.oerlikon.com/career
Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Yvonne Cantarella, Recruiter,
T +49 6142 6033-282

Firma

Oerlikon Balzers

Schmeienstraße 51

72510 Stetten am kalten Markt

Yvonne Cantarella

+49 6142 6033-282

yvonne.cantarella(at)oerlikon.com


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