FIPA ist ein wachsendes, innovatives Unternehmen in den Bereichen Vakuum-, Greifer- und Hebetechnik im internationalen Umfeld. Neben der Entwicklung und dem Vertrieb von qualitativ hochwertigen Produkten bietet FIPA auch individuelle Systemlösungen rund um den Materialfluss. Als Grundlage für unseren Erfolg sehen wir engagierte, dynamische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die eine offene Kommunikation und moderne Abläufe schätzen und ihre Ideen in vollem Maße einbringen möchten.

Deine Aufgaben:

* Korrekte Erfassung von Kundenstammdaten, Aufträgen, Verträgen etc. in unserem CRM System/OfficeLine
* Pflege der Kundenbeziehungen und -aktivitäten in unserem CRM System
* Vor- und Nachbereitung der Messen
* Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Verwaltung des zentralen E-Mail-Eingangs
* Unterstützung des Außendienstes bei jeglichen Angelegenheiten (z.B. Terminkoordination, Versendung von Musterteilen)
* Erstellung von Angeboten und Angebotsverfolgung
* Unterstützung des Vertriebs bei der Umsetzung der strategischen und operativen Vertriebsziele
* Abwicklung von organisatorischen und/oder verwaltungstechnischen Aufgaben
* Erstellung von Statistiken und Auswertungen in Excel, sowie allgemeine Recherchearbeit

Das bist Du:

+ Erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann/frau) oder abgeschlossenes Studium
+ Berufserfahrung im Vertriebsumfeld/Office Management
+ Routinierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
+ Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement für das Auftrags- und Angebotsmanagement
+ Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
+ Schnelle Auffassungsgabe, sowie zielorientierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
+ Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Unser Angebot an Dich:

# Gute Bezahlung mit weiteren Extras (z.B. givve Card, FIPA-Altersvorsorgekonzept)
# Flexible Arbeitszeiten
# 30 Tage Urlaub
# Viel Raum für eigenverantwortliches Handeln, frische Ideen und neue Herausforderungen
# Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen und von gegenseitigem Respekt geprägten Umfeld
# Gutes Gefühl der sicheren und soliden Basis eines finanziell unabhängigen Familienunternehmens
# Fachlich breit aufgestelltes Team, in welchem gegenseitige Unterstützung und der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt
# Parkplätze und E-Tankstellen direkt vor der Haustür
# Dienstrad
# Verschiedenste Firmenevents, sowie die Möglichkeit von „social volunteering“

… Gerne erzählen wir Dir im persönlichen Gespräch mehr über unsere großzügigen Leistungen